監督抽查檢驗是種子質量檢驗機構的主要任務。種子檢驗實驗室管理與質量監督抽查系統結合工作實際流程制作，實現了扦樣單和檢測結果的一次性錄入，自動生成樣品交接單、生產商確認函、樣品登記表、檢驗任務通知單、樣品流程單、樣品貯藏登記表、樣品處理登記表、檢驗結果通知單和檢驗報告等各種WORD文檔；又實現了服務器對歷史數據的統一管理、保存和查詢，并形成各種統計信息。即使往年的歷史數據也可以登錄系統隨時查詢。

 

種子檢驗實驗室管理與質量監督抽查系統兼顧了委托檢驗和實驗室管理。系統主要分為賬戶管理模塊、委托檢驗模塊、監督抽查模塊和實驗室管理模塊等四個主要模塊。

 

    賬戶管理模塊

    系統通過對所有登錄賬戶權限的分配，所有賬戶均有系統管理員添加并授權才能實現對相關內容的操作，實現對系統的一體化管理。

 

    委托檢驗模塊

    委托檢驗結合實際工作流程制作，支持單個樣品的文書生成操作。并可以根據委托檢驗項目的不同分類管理。

    委托檢驗分為樣品委托書管理、樣品管理（含任務下達）、檢驗結果錄入、檢驗報告、歷史數據五部分。

    本模塊在模塊首頁設置了功能豐富的歷史數據分析功能，支持按檢驗項目類別、委托年份、月份對樣品信息、數量、檢驗結果數據、繳費信息等形成數據匯總表。

 

    監督抽查模塊

    針對每次任務，分為扦樣單管理、生產商確認、樣品管理、質量檢驗、結果通知、檢驗數據審閱、檢驗報告編制和任務數據統計等八部分。

    在任務管理頁面，提供了功能更加豐富的多任務數據統計分析功能，形成各種數據分析匯總表。

 

    實驗室管理模塊

    實驗室管理模塊提供全面的實驗室管理功能，包括：商品及服務供應商管理、儀器設備管理、耗材及消耗品管理和文件管理四部分。

 

系統結構設計：為適應種子質量檢測中心多個人員、多個腳色對檢驗數據統一管理的需求，系統采用服務器/瀏覽器架構。系統只要安裝在局域網中一臺服務器（或外網服務器）上，所有賬戶可以通過客戶端瀏覽器實現數據的操作和文書的生成。

 

數據錄入：扦樣單（或樣品委托書）和檢驗結果的一次性錄入保障所有文書的自動生成，極大減少了文本錄入量。

 

文書生成：為了適應檢測實驗室生成多種文書且文書格式隨時可能變化的需求，系統設定了功能多樣的文書Word文檔生成功能和Excel導出功能。

 

數據匯總分析：系統在委托檢驗模塊首頁、監督抽查模塊首頁、單個任務管理頁面均設置了功能豐富的數據匯總統計功能，并可以導出到Excel。

 

    監督抽查單任務管理頁面，提供了功能更加豐富的數據匯總分析功能，支持數據匯總表完全自定義。使用者只要點擊頁面中的“管理統計表”按鈕，即可進入統計表管理頁面，可以新建表格、編輯表格和刪除已經創建的表格。可以對當前任務樣品數量、扦樣數量、代表種子批重量、代表扦樣基數數量等信息分作物匯總。

 

扦樣系統：“種子質量監督抽查——扦樣系統”是為提高扦樣過程中填寫扦樣單的速度而專門制作的單機版軟件。在扦樣時使用筆記本電腦和便攜式打印機。而且錄入電腦的扦樣單信息可以直接導入“種子檢驗實驗室管理與質量監督抽查系統”。